dapatkan penawaran

Perbandingan Scanner Epson DS-790WN vs DS-870 vs DS-970 vs DS-800WN vs DS-900WN.!!

DS-790WN

Pendahuluan

Di era transformasi digital, kebutuhan terhadap scanner dokumen berkecepatan tinggi semakin meningkat. Perusahaan, instansi pemerintahan, perbankan, rumah sakit, sekolah, universitas, kantor hukum, perusahaan logistik, hingga berbagai bisnis lainnya membutuhkan perangkat yang mampu mengubah dokumen fisik menjadi dokumen digital secara cepat, akurat, dan terorganisir.

Scanner bukan lagi sekadar perangkat untuk memindai satu atau dua lembar dokumen. Pada lingkungan kerja modern, scanner telah menjadi bagian penting dari sistem manajemen dokumen. Ribuan lembar invoice, surat, kontrak, formulir, laporan, dokumen pelanggan, arsip administrasi, hingga dokumen legal dapat didigitalisasi menggunakan scanner berjenis sheet-fed dengan Automatic Document Feeder atau ADF.

Epson merupakan salah satu merek yang memiliki berbagai pilihan scanner untuk kebutuhan tersebut. Dalam lini WorkForce, terdapat sejumlah model dengan karakteristik berbeda, mulai dari scanner yang mengutamakan konektivitas jaringan, scanner berkecepatan tinggi, hingga scanner yang dirancang untuk volume pemindaian sangat besar.

Lima model yang menarik untuk dibandingkan adalah Epson WorkForce DS-790WN, DS-870, DS-970, DS-800WN, dan DS-900WN.

Kelima scanner tersebut sama-sama menggunakan teknologi pemindaian dokumen A4 sheet-fed dan mendukung pemindaian duplex atau dua sisi dalam satu kali proses. Namun, kemampuan, kecepatan, konektivitas, panel kontrol, volume kerja harian, serta fitur workflow masing-masing model berbeda.

DS-790WN misalnya, lebih menonjolkan kemampuan network scanning dengan layar sentuh berwarna dan fungsi ScanWay. DS-870 dan DS-970 lebih berorientasi pada pemindaian volume tinggi dengan kecepatan masing-masing hingga 65 ppm dan 85 ppm. Sementara itu, DS-800WN dan DS-900WN membawa konsep network scanner generasi yang lebih baru dengan konektivitas Wi-Fi, layar sentuh 4,3 inci, serta dukungan Epson Open Platform dan EdgeLink pada model yang kompatibel.

Karena itu, memilih scanner Epson tidak seharusnya hanya berdasarkan angka kecepatan. Pengguna juga perlu mempertimbangkan volume dokumen harian, kebutuhan jaringan, kemampuan scan tanpa PC, integrasi software, jenis dokumen, keamanan, serta rencana penggunaan dalam jangka panjang.

Bagi perusahaan yang membutuhkan produk Epson resmi dan dukungan distribusi di Indonesia, PT Karisa Sukses Abadi menyatakan dirinya sebagai Authorized Epson Partner dan Master Dealer Epson Indonesia serta menyediakan berbagai produk Epson termasuk scanner.

Artikel ini akan membahas perbedaan kelima scanner tersebut secara lengkap, mulai dari spesifikasi, kelebihan, penggunaan, cara perawatan, cara pemakaian, garansi, hingga rekomendasi scanner berdasarkan kebutuhan.

Mengenal Epson DS-790WN

Epson DS-790WN merupakan scanner dokumen A4 yang dirancang untuk lingkungan bisnis yang membutuhkan kecepatan sekaligus konektivitas jaringan.

Scanner ini memiliki kecepatan hingga 45 ppm atau 90 ipm pada resolusi 200/300 dpi dan menggunakan ADF berkapasitas 100 lembar. Dengan kemampuan duplex one-pass, halaman depan dan belakang dapat dipindai secara bersamaan.

Salah satu keunggulan DS-790WN adalah layar sentuh berwarna berukuran sekitar 4,3 inci, sehingga pengguna dapat melakukan pengaturan dan memilih fungsi scan secara lebih praktis.

DS-790WN juga mendukung Ethernet, Wi-Fi, Wi-Fi Direct, USB serta fungsi scan langsung ke berbagai tujuan seperti email, network folder, USB, cloud dan tujuan lainnya. Epson mencantumkan fitur seperti automatic de-skew, auto-rotation, text enhancement, barcode recognition dan full zonal OCR.

Spesifikasi utama DS-790WN

  • Tipe: A4 sheet-fed, one-pass duplex colour scanner
  • Sensor: Contact Image Sensor (CIS) x2
  • Resolusi optik: 600 x 600 dpi
  • Output resolution: 50–1.200 dpi
  • Kecepatan: hingga 45 ppm / 90 ipm
  • ADF: 100 lembar
  • Volume harian: hingga 7.000 lembar
  • Berat kertas: 27–413 g/m²
  • Ukuran dokumen maksimum: 215,9 x 6.096 mm
  • Multi-feed detection: ultrasonic sensor dan length detection
  • Interface: USB 3.2 Gen 1, Ethernet, Wi-Fi, Wi-Fi Direct dan USB Host
  • Layar: LCD touchscreen berwarna 4,3 inci
  • Duplex: Ya
  • Scan tanpa PC: Ya
  • A3: tersedia melalui digital stitching pada fungsi yang mendukung.

DS-790WN

Mengenal Epson DS-870

Epson DS-870 merupakan scanner yang lebih berorientasi pada kecepatan dan volume kerja tinggi.

Kecepatan pemindaian mencapai 65 ppm atau 130 ipm pada resolusi 200 dan 300 dpi. Dengan ADF 100 lembar dan kemampuan duplex one-pass, DS-870 sangat sesuai untuk departemen yang setiap hari memproses dokumen dalam jumlah besar.

DS-870 memiliki resolusi optik 600 x 600 dpi, mendukung media dengan berat 27–413 g/m² dan memiliki ultrasonic sensor untuk membantu mendeteksi multi-feed.

Epson Indonesia mencantumkan daily scan volume hingga 10.000 lembar pada spesifikasi teknis, sementara halaman produk juga menjelaskan karakteristik kerja volume tinggi dengan angka duty cycle 7.000 halaman pada bagian deskripsi. Karena terdapat perbedaan penyajian angka antarbagian halaman, pengguna sebaiknya mengikuti batas operasional yang tercantum pada dokumentasi dan SKU yang dibeli.

Spesifikasi utama DS-870

  • Tipe: A4 sheet-fed, one-pass duplex colour scanner
  • Sensor: CIS
  • Resolusi optik: 600 x 600 dpi
  • Output: 50–1.200 dpi
  • Kecepatan 200/300 dpi: hingga 65 ppm / 130 ipm
  • Kecepatan 600 dpi: sekitar 16 ppm / 32 ipm
  • ADF: 100 lembar
  • Berat media: 27–413 g/m²
  • Ukuran maksimum: 215,9 x 6.096 mm
  • Multi-feed detection: ultrasonic + length detection
  • Interface standar: USB 3.0
  • Duplex: Ya
  • LCD: LCD warna sekitar 1,44 inci
  • Software: Epson Scan 2, Document Capture Pro dan komponen OCR sesuai platform.

DS-870

Mengenal Epson DS-970

Jika DS-870 ditujukan untuk pekerjaan berat, DS-970 berada pada tingkat performa yang lebih tinggi.

Scanner ini mampu mencapai 85 ppm atau 170 ipm pada 200/300 dpi. Kecepatan tersebut membuat DS-970 sangat menarik untuk perusahaan yang memiliki beban digitalisasi dokumen tinggi.

DS-970 juga menggunakan ADF 100 lembar dan mendukung dokumen dengan berat 27–413 g/m². Fitur paper protection membantu mengurangi risiko kerusakan dokumen apabila sistem mendeteksi kondisi pengumpanan yang tidak normal.

Epson Indonesia mencantumkan daily scan volume hingga 14.000 lembar per hari pada spesifikasi teknis.

Spesifikasi utama DS-970

  • Tipe: A4 sheet-fed, one-pass duplex colour scanner
  • Sensor: Contact Image Sensor
  • Resolusi optik: 600 x 600 dpi
  • Output resolution: 50–1.200 dpi
  • Kecepatan 200/300 dpi: hingga 85 ppm / 170 ipm
  • Kecepatan 600 dpi: sekitar 23 ppm / 46 ipm
  • ADF: 100 lembar
  • Berat kertas: 27–413 g/m²
  • Ukuran dokumen maksimum: 215,9 x 6.096 mm
  • Multi-feed detection: ultrasonic + length detection
  • Interface: USB 3.0
  • Ethernet: tersedia melalui Network Interface Unit
  • Duplex: Ya
  • Paper Protection: Ya
  • LCD warna: sekitar 1,44 inci
  • Dukungan software: Epson Scan 2, Document Capture Pro dan OCR.

DS-970

Mengenal Epson DS-800WN

DS-800WN merupakan scanner network generasi yang lebih baru yang menggabungkan kecepatan pemindaian dengan konektivitas jaringan dan kemudahan penggunaan.

Kecepatan scanner mencapai 50 ppm atau 100 ipm, sedangkan volume kerja harian mencapai hingga 8.000 lembar.

DS-800WN dilengkapi layar sentuh berwarna 4,3 inci serta Ethernet dan konektivitas wireless. Scanner ini juga mendukung Epson ScanWay sehingga dokumen dapat dikirim langsung ke network folder, email, cloud atau USB tanpa harus selalu menggunakan PC.

Model ini juga mendukung Epson Open Platform. Teknologi tersebut memungkinkan solusi software tertentu diintegrasikan secara lebih mendalam dengan perangkat untuk kebutuhan workflow dan keamanan.

Spesifikasi utama DS-800WN

  • Tipe: A4 sheet-fed, one-pass duplex colour scanner
  • Sensor: CIS x2
  • Resolusi optik: 600 x 600 dpi
  • Output resolution: 50–1.200 dpi
  • Kecepatan 300 dpi: 50 ppm / 100 ipm
  • Kecepatan 600 dpi: sekitar 21 ppm / 42 ipm
  • ADF: 100 lembar
  • Daily scan volume: hingga 8.000 lembar
  • Berat media: 27–413 g/m²
  • Ukuran maksimum: 215,9 x 6.096 mm
  • Multi-feed detection: ultrasonic sensor
  • Interface: USB 3.2 Gen 1, Ethernet dan Wi-Fi
  • Panel: 4,3 inci colour touchscreen
  • Duplex: Ya
  • Scan tanpa PC: Ya
  • Paper Protection: Ya
  • Open Platform: Ya.

DS-800WN

Mengenal Epson DS-900WN

DS-900WN merupakan salah satu model paling menarik dalam perbandingan ini karena menggabungkan konektivitas jaringan, workflow enterprise, dan kecepatan tinggi.

Scanner ini mampu mencapai 70 ppm atau 140 ipm, sehingga posisinya berada di antara DS-800WN dan DS-970 dari sisi kecepatan.

DS-900WN mempunyai ADF 100 lembar dan daily duty cycle hingga 11.000 lembar. Scanner ini juga memiliki layar sentuh berwarna 4,3 inci dan dapat digunakan untuk scan tanpa PC.

Salah satu fitur yang membedakannya adalah Paper Alignment Plate, yang dirancang untuk membantu menjaga susunan dokumen tetap rapi ketika diproses.

DS-900WN juga mendukung Epson Open Platform serta EdgeLink pada konfigurasi yang kompatibel, sehingga menarik untuk organisasi yang ingin mengintegrasikan scanner dengan sistem manajemen dokumen dan workflow pihak ketiga.

Spesifikasi utama DS-900WN

  • Tipe: sheet-fed / one-pass duplex colour scanner
  • Sensor: Colour CIS x2
  • Resolusi optik: 600 x 600 dpi
  • Output resolution: 50–1.200 dpi
  • Kecepatan 300 dpi: 70 ppm / 140 ipm
  • Kecepatan 600 dpi: sekitar 21 ppm / 42 ipm
  • ADF: 100 lembar
  • Daily duty cycle: hingga 11.000 lembar
  • Berat media: 27–413 g/m²
  • Ukuran dokumen maksimum: 215,9 x 6.096 mm
  • Multi-feed detection: ultrasonic sensor
  • Interface: USB 3.2 Gen 1, Ethernet dan Wi-Fi
  • Panel: 4,3 inci colour touchscreen
  • Duplex: Ya
  • Scan tanpa PC: Ya
  • A3 stitching: Ya
  • Barcode recognition: Ya
  • Full zonal OCR: Ya
  • Open Platform: Ya
  • EdgeLink capable: Ya pada konfigurasi yang kompatibel.

DS-900WN

Tabel Perbandingan Epson DS-790WN, DS-870, DS-970, DS-800WN dan DS-900WN

Spesifikasi DS-790WN DS-870 DS-970 DS-800WN DS-900WN
Tipe Sheet-fed Duplex Sheet-fed Duplex Sheet-fed Duplex Sheet-fed Duplex Sheet-fed Duplex
Resolusi optik 600 dpi 600 dpi 600 dpi 600 dpi 600 dpi
Kecepatan maksimum 45 ppm 65 ppm 85 ppm 50 ppm 70 ppm
Duplex 90 ipm 130 ipm 170 ipm 100 ipm 140 ipm
ADF 100 lembar 100 lembar 100 lembar 100 lembar 100 lembar
Daily volume 7.000 hingga 10.000* hingga 14.000 8.000 11.000
Wi-Fi Ya Tidak standar Tidak standar Ya Ya
Ethernet Ya Opsional Opsional Ya Ya
Touchscreen 4,3″ LCD ±1,44″ LCD ±1,44″ 4,3″ 4,3″
Scan tanpa PC Ya Terbatas/bergantung konfigurasi Terbatas/bergantung konfigurasi Ya Ya
Open Platform Tidak menjadi fitur utama Tidak Tidak Ya Ya
EdgeLink Tidak Tidak Tidak Ya/kompatibel Ya
Paper Protection Ya Ya Ya Ya Ya
OCR/Barcode Ya Ya Ya Ya Ya

*Angka volume DS-870 perlu dilihat berdasarkan dokumentasi/SKU karena halaman Epson menyajikan angka berbeda pada bagian deskripsi dan spesifikasi teknis.

Perbedaan Kecepatan Scanner

Jika prioritas utama adalah kecepatan, urutannya relatif jelas:

DS-970 → DS-900WN → DS-870 → DS-800WN → DS-790WN

DS-970 mencapai 85 ppm, DS-900WN 70 ppm, DS-870 65 ppm, DS-800WN 50 ppm dan DS-790WN 45 ppm.

Perbedaan tersebut cukup signifikan ketika perusahaan memproses ribuan halaman.

Sebagai gambaran, pada kecepatan nominal 85 ppm, DS-970 secara teoritis dapat memproses lebih banyak halaman dalam periode yang sama dibanding scanner 45 ppm. Dalam penggunaan nyata, hasil dapat dipengaruhi jenis dokumen, resolusi, koneksi, software, konfigurasi dan kondisi kertas.

Untuk kantor dengan volume dokumen sedang hingga tinggi, DS-800WN atau DS-790WN sudah sangat menarik.

Untuk departemen yang membutuhkan produktivitas lebih tinggi, DS-870 dan DS-900WN menawarkan keseimbangan antara kecepatan dan fitur.

Sedangkan untuk digitalisasi dokumen dengan volume sangat tinggi, DS-970 merupakan pilihan yang sangat kuat.

Perbedaan Konektivitas

Bagian konektivitas merupakan salah satu perbedaan paling penting.

DS-790WN

DS-790WN sudah mempunyai Ethernet, Wi-Fi dan Wi-Fi Direct. Model ini sangat sesuai untuk kantor yang ingin menggunakan scanner secara bersama-sama melalui jaringan.

DS-870

DS-870 lebih berfokus pada performa scanning melalui USB. Dukungan network tersedia melalui opsi Network Interface Unit.

DS-970

DS-970 juga mengutamakan performa dan volume kerja. Koneksi Ethernet dapat diperoleh menggunakan Network Interface Unit opsional.

DS-800WN

DS-800WN sudah menawarkan Ethernet dan wireless connectivity secara built-in. Hal ini membuatnya lebih praktis untuk lingkungan kerja yang membutuhkan scanner jaringan.

DS-900WN

DS-900WN memiliki Ethernet, Wi-Fi dan USB serta dirancang dengan orientasi workflow jaringan dan integrasi Open Platform.

Perbedaan Panel Kontrol

DS-790WN, DS-800WN dan DS-900WN sama-sama lebih unggul dari sisi kemudahan interaksi karena menggunakan layar sentuh berwarna 4,3 inci.

Hal tersebut sangat berguna apabila scanner ditempatkan di area kerja bersama dan pengguna ingin memilih preset atau tujuan scanning langsung dari perangkat.

Sementara DS-870 dan DS-970 memiliki panel LCD warna yang lebih sederhana. Kedua model tersebut lebih mengutamakan kecepatan dan kemampuan pemrosesan dokumen daripada pengalaman touchscreen network scanner.

Kelebihan Epson DS-790WN

Beberapa kelebihan DS-790WN antara lain:

  1. Kecepatan hingga 45 ppm/90 ipm.
  2. ADF 100 lembar.
  3. Duplex one-pass.
  4. Wi-Fi dan Wi-Fi Direct.
  5. Ethernet Gigabit.
  6. Layar sentuh 4,3 inci.
  7. Scan langsung ke network, email, cloud dan USB.
  8. Mendukung OCR.
  9. Automatic de-skew dan auto-rotation.
  10. Cocok untuk shared office environment.

Kelebihan Epson DS-870

DS-870 unggul dalam:

  1. Kecepatan hingga 65 ppm/130 ipm.
  2. ADF 100 lembar.
  3. Volume pemindaian tinggi.
  4. Dukungan kertas 27–413 g/m².
  5. Ultrasonic multi-feed detection.
  6. Paper protection.
  7. Duplex one-pass.
  8. Cocok untuk pekerjaan administrasi dengan volume tinggi.
  9. Mendukung Document Capture Pro.
  10. Network dapat ditambahkan menggunakan opsi tertentu.

Kelebihan Epson DS-970

DS-970 merupakan pilihan untuk pengguna yang membutuhkan performa tinggi.

Kelebihannya meliputi:

  1. Kecepatan hingga 85 ppm/170 ipm.
  2. ADF 100 lembar.
  3. Daily volume hingga 14.000 halaman pada spesifikasi teknis.
  4. Duplex one-pass.
  5. Ultrasonic multi-feed detection.
  6. Paper protection.
  7. Mendukung kertas 27–413 g/m².
  8. Dapat menangani pekerjaan scanning volume besar.
  9. Mendukung opsi network.
  10. Dapat dikombinasikan dengan flatbed dock untuk kebutuhan tertentu.

Kelebihan Epson DS-800WN

DS-800WN sangat menarik untuk kantor yang membutuhkan scanner jaringan modern.

Keunggulannya:

  1. Kecepatan 50 ppm/100 ipm.
  2. ADF 100 lembar.
  3. Daily duty cycle hingga 8.000 lembar.
  4. Ethernet dan Wi-Fi.
  5. Layar sentuh 4,3 inci.
  6. Scan tanpa PC.
  7. Scan ke network folder.
  8. Scan ke email.
  9. Scan ke cloud.
  10. Scan ke USB.
  11. Epson Open Platform.
  12. Paper Protection.
  13. Mendukung EdgeLink.

Kelebihan Epson DS-900WN

DS-900WN menjadi salah satu pilihan paling lengkap untuk perusahaan yang menginginkan network scanning dan performa tinggi.

Kelebihannya:

  1. Kecepatan hingga 70 ppm/140 ipm.
  2. Daily duty cycle hingga 11.000 lembar.
  3. ADF 100 lembar.
  4. Ethernet.
  5. Wi-Fi.
  6. USB 3.2 Gen 1.
  7. Layar sentuh 4,3 inci.
  8. Scan tanpa PC.
  9. A3 stitching.
  10. Barcode recognition.
  11. Full zonal OCR.
  12. Open Platform.
  13. EdgeLink capable.
  14. Paper alignment plate.
  15. Paper protection.
  16. Cocok untuk workflow digitalisasi dokumen perusahaan.

Scanner Epson Mana yang Cocok untuk Kantor?

Untuk kantor dengan kebutuhan network scanning

DS-790WN atau DS-800WN dapat menjadi pilihan menarik.

DS-790WN menawarkan network scanning dengan kecepatan 45 ppm, sedangkan DS-800WN memberikan peningkatan kecepatan hingga 50 ppm dan membawa fitur Open Platform serta EdgeLink pada konfigurasi yang kompatibel.

Untuk scanning volume tinggi

DS-870 sangat sesuai apabila perusahaan membutuhkan kecepatan 65 ppm dengan desain scanner yang berorientasi pada pekerjaan berat.

Untuk pekerjaan scanning sangat tinggi

DS-970 menjadi pilihan yang lebih kuat karena kecepatannya mencapai 85 ppm/170 ipm.

Untuk kombinasi network, workflow dan kecepatan

DS-900WN merupakan salah satu pilihan paling menarik. Kecepatan 70 ppm dipadukan dengan network connectivity, touchscreen, Open Platform, OCR, A3 stitching dan kemampuan workflow modern.

Cara Menggunakan Scanner Epson

Penggunaan kelima scanner pada dasarnya mengikuti alur kerja yang serupa.

1. Persiapkan dokumen

Pastikan dokumen tidak memiliki staples, paper clip, lipatan ekstrem atau benda asing lainnya.

Rapikan kertas agar tidak saling menempel.

2. Atur posisi kertas

Masukkan dokumen ke ADF dengan posisi sesuai petunjuk scanner.

Sesuaikan paper guide dengan lebar dokumen.

3. Pilih mode scanning

Pengguna dapat memilih:

  • Black and white
  • Grayscale
  • Color
  • Simplex
  • Duplex
  • Resolusi 200 dpi
  • Resolusi 300 dpi
  • Resolusi 600 dpi untuk kebutuhan tertentu

Untuk dokumen administrasi umum, 200–300 dpi biasanya sudah mencukupi.

4. Pilih tujuan penyimpanan

Tergantung model dan konfigurasi, dokumen dapat dikirim ke:

  • PC
  • Network folder
  • Email
  • USB
  • Cloud
  • Aplikasi manajemen dokumen

5. Jalankan scanning

Tekan tombol Scan atau pilih preset dari layar perangkat.

6. Periksa hasil

Setelah scanning selesai, pastikan:

  • Semua halaman masuk.
  • Tidak ada halaman terbalik.
  • Tidak ada halaman miring.
  • Tidak ada halaman kosong yang tidak diinginkan.
  • OCR berjalan dengan benar.
  • File tersimpan di lokasi yang benar.

Cara Merawat Scanner Epson

Perawatan sangat penting karena scanner menggunakan roller, sensor dan jalur kertas yang bekerja secara mekanis.

1. Bersihkan scanner secara rutin

Debu dan kotoran pada kaca sensor dapat menyebabkan garis atau noda pada hasil scan.

Gunakan kain lembut yang tidak kasar.

2. Bersihkan roller

Roller yang kotor dapat menyebabkan:

  • Kertas tergelincir.
  • Paper jam.
  • Double feeding.
  • Hasil scan tidak konsisten.

Pembersihan sebaiknya dilakukan berdasarkan prosedur Epson pada manual model terkait.

3. Jangan memasukkan dokumen berkondisi buruk

Hindari memasukkan:

  • Kertas sangat kusut.
  • Kertas sobek.
  • Dokumen dengan staples.
  • Dokumen dengan klip.
  • Kertas yang memiliki lem berlebih.

4. Jangan melebihi kapasitas ADF

Walaupun ADF berkapasitas 100 lembar, kapasitas aktual dapat berbeda berdasarkan berat dan jenis kertas.

Jangan memaksakan dokumen melebihi batas ADF.

5. Gunakan lingkungan kerja yang sesuai

Hindari:

  • Debu berlebihan.
  • Kelembapan tinggi.
  • Cairan.
  • Sinar matahari langsung.
  • Suhu ekstrem.

6. Perhatikan consumable

Roller assembly merupakan komponen yang mengalami keausan akibat penggunaan. Untuk perusahaan dengan volume scanning tinggi, jadwal penggantian consumable sebaiknya mengikuti indikator, jumlah halaman dan panduan Epson.

Tips Agar Scanner Lebih Awet

Agar Epson DS-790WN, DS-870, DS-970, DS-800WN maupun DS-900WN dapat digunakan dalam jangka panjang, perusahaan sebaiknya menerapkan SOP scanning.

SOP dapat mencakup:

  1. Pemeriksaan dokumen sebelum scanning.
  2. Pembersihan scanner secara berkala.
  3. Pembersihan roller sesuai kebutuhan.
  4. Penggunaan resolusi yang sesuai.
  5. Tidak memaksakan kapasitas ADF.
  6. Pemeriksaan hasil scan.
  7. Backup dokumen digital.
  8. Penggantian roller sesuai kondisi.
  9. Penggunaan software resmi.
  10. Penanganan error berdasarkan manual Epson.

Dengan SOP yang baik, scanner tidak hanya bekerja lebih stabil, tetapi juga membantu mengurangi downtime operasional.

Garansi Epson di Indonesia

Garansi merupakan faktor penting ketika membeli scanner untuk kebutuhan perusahaan.

Berdasarkan halaman Warranty Terms Epson Indonesia, model DS-870 dan DS-970 tercantum dalam kategori scanner dengan layanan Carry-In selama 36 bulan, dengan opsi garansi tambahan CoverPlus sesuai ketentuan yang berlaku.

Namun, perlu diperhatikan bahwa daftar garansi Epson Indonesia dapat berubah berdasarkan model, SKU, kanal distribusi dan periode pembelian. Pada halaman garansi yang saat ini tersedia, DS-870 dan DS-970 tercantum secara eksplisit, sedangkan DS-790WN, DS-800WN dan DS-900WN tidak tercantum dalam baris yang sama.

Karena itu, calon pembeli sebaiknya memastikan masa garansi berdasarkan SKU/unit yang akan dibeli sebelum melakukan transaksi, terutama untuk DS-790WN, DS-800WN dan DS-900WN.

Epson menyatakan bahwa garansi standar berlaku untuk produk yang dibeli secara lokal di Indonesia dan dipasok oleh PT Epson Indonesia. Bukti pembelian yang sah juga menjadi bagian penting dalam menentukan awal periode garansi.

Garansi juga memiliki pengecualian, antara lain kerusakan akibat penggunaan tidak tepat, pemasangan atau pengoperasian yang tidak sesuai manual, modifikasi atau perbaikan oleh pihak yang tidak diotorisasi, serta kondisi tertentu lainnya.

PT Karisa Sukses Abadi sebagai Distributor/Partner Epson

Memilih tempat pembelian juga sama pentingnya dengan memilih tipe scanner.

PT Karisa Sukses Abadi menyatakan bahwa perusahaan tersebut didirikan pada Agustus 2011 dan bergerak sebagai distributor Epson, serta menyebut dirinya sebagai Authorized Epson Partner dan Master Dealer Epson Indonesia resmi. Perusahaan juga menyebut menyediakan produk Epson seperti printer, projector, scanner dan consumable.

Selain itu, Epson Indonesia sendiri menampilkan PT Karisa Sukses Abadi dalam daftar partner Epson untuk kategori reseller pada halaman resmi Epson.

Bagi perusahaan yang ingin membeli scanner Epson untuk kebutuhan kantor, procurement, reseller maupun proyek, pembelian melalui kanal resmi memberikan beberapa keuntungan penting, antara lain:

  • Memastikan keaslian produk.
  • Mendapatkan dokumen pembelian.
  • Mempermudah proses klaim garansi.
  • Mendapatkan informasi produk yang lebih jelas.
  • Mendapatkan konsultasi pemilihan scanner.
  • Memperoleh dukungan terkait kebutuhan bisnis.
  • Lebih mudah melakukan pengadaan untuk perusahaan atau institusi.

Untuk pembelian dalam jumlah banyak, calon pelanggan juga sebaiknya meminta penawaran berdasarkan kebutuhan volume, konfigurasi, SKU, ketersediaan stok dan cakupan garansi.

Kesimpulan: Epson DS-790WN vs DS-870 vs DS-970 vs DS-800WN vs DS-900WN

Memilih scanner Epson terbaik sebenarnya tidak bisa hanya berdasarkan pertanyaan “mana yang paling cepat?”. Scanner terbaik adalah scanner yang paling sesuai dengan volume dokumen, kebutuhan jaringan, sistem kerja, jumlah pengguna dan anggaran perusahaan.

Epson DS-790WN merupakan pilihan menarik bagi perusahaan yang membutuhkan scanner A4 dengan konektivitas jaringan, Wi-Fi, Ethernet, layar sentuh 4,3 inci dan kemampuan scanning hingga 45 ppm/90 ipm. Model ini cocok untuk kantor yang menginginkan workflow digital yang praktis tanpa harus memilih scanner dengan performa tertinggi.

Epson DS-870 lebih tepat untuk pengguna yang memprioritaskan produktivitas scanning. Dengan kecepatan hingga 65 ppm/130 ipm, ADF 100 lembar dan kemampuan menangani dokumen dengan berbagai ketebalan, DS-870 merupakan scanner yang kuat untuk lingkungan kerja dengan volume dokumen tinggi.

Epson DS-970 merupakan pilihan bagi perusahaan yang membutuhkan performa scanning paling tinggi di antara lima model yang dibandingkan. Kecepatan hingga 85 ppm/170 ipm menjadikannya sangat menarik untuk digitalisasi arsip, dokumen administrasi, invoice, formulir dan pekerjaan scanning dalam jumlah besar. Spesifikasi Epson Indonesia mencantumkan kemampuan daily scan hingga 14.000 lembar.

Epson DS-800WN memberikan keseimbangan antara performa, konektivitas dan kemudahan pengoperasian. Kecepatan 50 ppm/100 ipm, ADF 100 lembar, Wi-Fi, Ethernet, touchscreen 4,3 inci, ScanWay dan Open Platform menjadikannya pilihan yang menarik untuk kantor modern yang mengandalkan jaringan dan digital workflow.

Sementara itu, Epson DS-900WN dapat menjadi pilihan paling menarik bagi perusahaan yang ingin menggabungkan kecepatan tinggi dengan fitur network scanning dan integrasi workflow. Dengan kecepatan hingga 70 ppm/140 ipm, daily duty cycle hingga 11.000 halaman, touchscreen 4,3 inci, Wi-Fi, Ethernet, Open Platform, OCR, barcode recognition dan A3 stitching, DS-900WN berada pada posisi yang sangat kuat untuk kebutuhan bisnis modern.

Jika disederhanakan berdasarkan kebutuhan:

DS-790WN → cocok untuk kantor yang membutuhkan network scanner praktis.

DS-870 → cocok untuk kantor yang membutuhkan scanning cepat dan volume tinggi.

DS-970 → cocok untuk pekerjaan scanning dengan volume sangat tinggi dan prioritas kecepatan.

DS-800WN → cocok untuk kantor modern yang membutuhkan Wi-Fi, touchscreen dan workflow network.

DS-900WN → cocok untuk perusahaan yang menginginkan kombinasi kecepatan tinggi, network connectivity, Open Platform dan integrasi workflow.

Pada akhirnya, keputusan pembelian sebaiknya mempertimbangkan bukan hanya harga awal scanner, tetapi juga total biaya penggunaan, volume dokumen harian, kebutuhan jaringan, consumable, kemudahan pemeliharaan, dukungan software serta garansi.

Untuk perusahaan, instansi, reseller dan pengguna profesional yang sedang mencari scanner Epson, PT Karisa Sukses Abadi dapat menjadi salah satu kanal yang dipertimbangkan untuk memperoleh informasi produk, penawaran dan kebutuhan distribusi Epson di Indonesia. Informasi mengenai status partner/distributor, SKU, stok, harga dan garansi sebaiknya dikonfirmasi langsung sebelum pembelian karena detail tersebut dapat berubah.

Dengan memilih scanner berdasarkan kebutuhan nyata, bukan hanya berdasarkan spesifikasi tertinggi, perusahaan dapat memperoleh perangkat yang lebih efisien, produktif dan ekonomis dalam jangka panjang. Epson DS-790WN, DS-870, DS-970, DS-800WN dan DS-900WN masing-masing memiliki keunggulan tersendiri. Tinggal menentukan apakah kebutuhan utama perusahaan berada pada network scanning, kecepatan, volume kerja, workflow digital, atau kombinasi semuanya.

⑊

Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest

Latest posts